Sinun ei henkilökohtaisesti tarvitse olla TICA:n jäsen tai kuulua TICA:an kuuluvaan yhdistykseen rekisteröidäksesi pentueita. TICA:n jäsenet saavat kuitenkin alennusta rekisteröimismaksuista.

Jotta pentue voidaan rekisteröidä TICA:an, täytyy niiden emonkin olla rekisteröitynä TICA:an (tai se täytyy rekisteröidä samaan aikaan kuin pentuekin). Jos isäkolli ei ole rekisteröity TICA:an, täytyy sen virallinen sukutaulu toimittaa rekisteröintihakemuksen kanssa yhdessä TICA:an (ellei sitä jo säilytetä TICA:n arkistossa). Myös pentueen isä voidaan rekisteröidä TICA:an niin haluttaessa samaan aikaan muiden kanssa. Siitosuroksilta ei vaadita kivestenlaskeutumistodistuksia. Rekisteröintiprosessin kulku on seuraava:

Sinun tulee täyttää virallinen, viisikohtainen TICA:n pentueen rekisteröintihakemus –kaavake. Voit rekisteröidä koko pentueen tai vaihtoehtoisesti yksittäiset pennut samalla kertaa käyttäen samaa kaavaketta. Kaavakkeen täyttämisen jälkeen se tulee lähettää TICA:n toimistoon ja maksaa säädetyt maksut.

Jos rekisteröit pentueen kokonaisena, TICA lähettää sinulle esitäytetyt kaavakkeet, joiden avulla voit myöhemmässä vaiheessa rekisteröidä jokaisen pennun erikseen (Rekisteröityyn pentueeseen kuuluvan kissan rekisteröintihakemus, Application for Registration of Cat of a Registered Litter – kaavake, jota vakiintuneimmat TICA:n kasvattajat kutsuvat siniseksi lipuksi – the blue slip).

Tärkeää: Rekisteröidessäsi pentuetta, jonka kolmen sukupolven laajuisessa sukutaulussa on risteymiä, sinun tulee huomioida, että TICA:n rotujen risteytystä koskevat toimintaperiaatteet voivat erota muiden rekisterien toimintaperiaatteista. Asiaan kuuluvan rotumääritelmän ja rekisteröintikoodiluettelon avulla saat selville, ovatko pennut kelpoisia näytteille asettamiseen TICA:n näyttelyissä.

Rekisteröintikaavakkeen täyttäminen

Kaavakkeen neljä ensimmäistä kohtaa tulee täyttää kaikentyyppisiä rekisteröintejä varten:

A -kohta: Tiedot

Tähän kohtaan tulevat perustiedot – rodun nimi, syntymäaika (kuukausi, päivä, vuosi) ja pentueen uros- ja naaraspentujen lukumäärä.

B -kohta: Isäkissa

Tähän kohtaan tulevat kaikki isäkissaa koskevat tiedot – rotu, nimi, rekisteröintinumero, väri ja rekisteröidyn omistajan nimi ja osoitetiedot. Omistajan tulee myös allekirjoittaa kaavake – kaikkien  omistajien, jos kissalla on useampia yhteisiä omistajia. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää allekirjoitettua astutustodistusta, kuten rekisteröintisääntöjen kohdassa 310.4 on sallittu. Jos isäkissa ei ole rekisteröity TICA:an, tulee isän virallisesta sukutaulusta toimittaa kopio rekisteröintihakemuksen mukana (ellei sitä ole jo arkistoituna TICA:ssa). TICA ei vaadi kivestenlaskeutumistodistuksia .

C -kohta: Emokissa

Tähän kohtaan kirjoitetaan samankaltaista tietoa kuin B-osaan. Tässäkin omistajan tulee allekirjoittaa kaavake – kaikki omistajat, jos useampia yhteisiä omistajia.

D-kohta:

Tämä kohta täytetään jokaisesta pentueen pennusta. Sukupuoli voi olla M (uros) tai F (naaras). Voit myös merkitä N (kastroitu uros) tai S (steriloitu naaras) jos pentuja ei ole tarkoitettu lisäämiseen. Asiaan kuuluva ruutu LH (pitkäkarva) tai SH (lyhytkarva) tulee merkata. Silmien värin merkitseminen ei ole aina välttämätöntä (riippuu rotumääritelmästä). Väriä koskeva ruutu ”color” on liian pienikokoinen, joten voit laajentaa värin kuvaustasi ”second name choice” –ruutuun E-kohdassa!

STD ja NStd ruutuja käytetään vain mutaatiorotuihin – esimerkiksi Scottish Fold, jolla on taipuneet korvat on STD, kun taas suorakorvainen rekisteröidään NStd:ksi, samoin Rex-roduista kiharakarvainen on STD ja suorakarvainen NStd.

Kaavakkeessa on myös tila (myöskin melko pieni), johon merkitään pennun mikrosirun tunnistenumero, joka sitten painetaan rekisteröintitodistukseen.

Jos pentue rekisteröidään vain kokonaisuutena, ei E-osaa tarvitse täyttää.

E -kohta: Yksittäisten pentujen rekisteröinti

Käytä pennun kokonaista, sukutauluun merkittävää nimeä kohdassa ”first name choice” – 35 merkin enimmäispituus (kaikki välilyönnit mukaan lukien) on sallittu – 35 merkin rajoitus koskee myös jokaista lisättyä loppuliitettä. Kasvattajana osaat parhaiten valita ainutlaatuisen nimen, joten ”second name choice” – toinen nimiehdotus – kenttä on pitkälti turhanpäiväinen (mutta johon voi sisällyttää värin kuvauksen todennäköistä jatkoa D-kohdasta).

Jos tiedät jo pentujen uusien omistajien nimet ja osoitteet, voi sisällyttää kunkin uuden omistajan tiedot kaavakkeeseen. Rekisteröintitodistukset lähetetään sinulle kasvattajana vielä takaisin, mutta pennut rekisteröidään omistajien nimiin.

Jokaisen E- kohdan osassa on jokaisen pennun rekisteröintiä varten kolme pientä ruutua:
NFB (Not for Breeding): merkitse tämä kohta, jos kissaa ei ole tarkoitettu suvun jatkamiseen.
NFS: (Not for Showing): merkitse tämä kohta, jos kissaa ei ole tarkoitettu asetettavaksi näytteille.
NEFCC (Not Eligible for Championship Competition): Tätä kohtaa eivät kasvattajat tavallisesti käytä, mutta se merkitsee ”ei kelpoinen mestaruusluokan kilpailuun”.

Jos koet kaavakkeen kohtien täyttämisen vaikeaksi (tilanpuutteen vuoksi), voit aina käyttää erillistä lisäsivua ja kiinnittää sen kaavakkeeseen. On suositeltavaa otsikoida tällaiset lisäsivut  isäkissan ja emokissan nimillä ja rekisteröintinumeroilla sekä pentueen syntymäpäiväyksellä. On suositeltavaa sisällyttää seuraava lause ja omistajien allekirjoitukset lisäsivuille: ”I hereby certify the above to be true and correct” (Vakuutan täten yllä olevan todeksi ja oikeaksi).

Kaavakkeen ja maksujen lähettäminen

Kun pentueen rekisteröintikaavake on täytetty, se tulee lähettää TICA:n toimistoon Yhdysvaltoihin. Se ottaa vastaan rekisteröintihakemuksia, jotka on lähetetty sille postitse, faksaamalla tai sähköpostilla. Toimiston osoitetiedot ovat:

TICA Executive Office
PO Box 2684
Harlingen, TX 78551
USA

Puhelin: 956.428.8046
Faksi:    956.428.8047
S-posti: registrations@tica.org

Paperikopioiden lähettäminen asiakirjoista postitse ei ole välttämätöntä, jos olet lähettänyt ne sähköisinä sähköpostilla. Kaikkiin sähköpostiviesteihin tulee toimistosta automaattivastaus, jossa varmistetaan, että sähköpostiviestisi on saapunut oikealla tavalla. Viestissä annetaan arvio hakemuksesi käsittelyyn kuluvasta ajasta ja mitä tehdä, ettet saa lähettämiäsi asiakirjoja takaisin.

Pentueen rekisteröintimaksut ovat:

• 12,00 USD (10 USD TICA:n jäseniltä) pentueen rekisteröinniltä. Summaa korotetaan 15,00 USD:iin (13,00 USD:iin TICA:n jäseniltä), jos isäkissa ei ole rekisteröity TICA:an
• lisäksi 12,00 USD (10 USD TICA:n jäseniltä) jokaista yksittäistä rekisteröityä pentua kohti

Maksaminen on helpointa luottokortilla. Älä kuitenkaan lähetä luottokorttisi numeroita sähköpostilla, koska se ei ole turvallinen menetelmä. Jos käytät luottokorttia, lähetä luottokorttisi tiedot lentopostissa tai faksilla. Sinun täytyy myös lähettää luottokorttisi kolmenumeroinen varmistusluku (luottokorttisi kääntöpuolella allekirjoitusrivillä) aina maksaessasi luottokortilla.

Vaihtoehtoisesti voit maksaa myös PayPal:illa osoitteeseen accounting@tica.org. Ilmoita toimistolle, että olet käyttänyt PayPal:ia maksuvälineenä, jotta he osaavat yhdistää maksun hakemukseesi.  Maksa ensin, lähetä sitten asiakirjat ja ilmoita PayPal:in siirron viitenumero. Toimistolle on apua emokissan nimen, TICA:n rekisteröintinumeron ja PayPal-maksun tarkoituksen ilmoittamisesta.

Sininen lipuke, The Blue Slip

Jos pentue on rekisteröity vain kokonaisuutena (tai kaikkia pentuja ei ole rekisteröity yksilöinä), seuraa rekisteröintitodistusta automaattisesti yksi tai useampi sininen lipuke (Blue Slip). Näihin on esipainettuina seuraavat tiedot:

• rotu, syntymäpäivä, poikueen viitenumero, kasvattajan nimi
• isäkissan nimi, emokissan nimi
• kasvattajan rekisteröimän kissalan nimi pennun nimen alkuosana

Esipainettua kaavakkeen tietoa ei voida muuttaa – kaikista tarvittavista korjauksista tulee kasvattajan ilmoittaa erikseen TICA:n toimistolle kirjallisesti.

Kasvattajan tulee täydentää sukupuolta, väriä, silmien väriä, pitkä- tai lyhytkarvaisuutta ja Std:tä tai NStd:tä koskevat kohdat (katso D-kohta yläpuolella). Jos kissan harkitaan olevan suvun jatkamiseen soveltumaton (not for breeding) tai ei näytteille asetettavaksi tarkoitettu (not for showing), nämä kohdat tulee merkitä ja kasvattajan tulee allekirjoittaa kaavake (kohtien suuntaisesti, koska nykyisessä kaavakkeessa ei ole asianmukaista allekirjoituskohtaa).

Kissan nimen valinta voidaan jättää uudelle omistajalle (kaavakkeeseen voidaan sisällyttää kaksi vaihtoehtoa). Jotkut uudet omistajat sisällyttävät sukunimensä erotellakseen kissan muista kasvattajan kissoista (huomaa, että vaikka kaavakkeen ohjeet kieltävät sen, se ei ole oikeastaan TICA:n sääntö ja kaavakkeisiin ollaan kirjoittamassa uudet selvemmät ohjeet). Vaihtoehtoisesti kasvattaja voi asettaa mieleisensä sukutaulunimeksi.

Täytetty kaavake tulee lähettää TICA:n toimistoon. Rekisteröintimaksu on 12,00 USD (10,00 USD TICA:n jäseneltä) pennulta. TICA:n toimiston yhteystiedot ja tiedot maksutavoista on esitetty yläpuolella.